十張圖全面解析律師事務所風控管理流程
2017-03-09
［摘要］ 業務運營協作管理是一套達成律師事務所及分支機構的各種業務運營環節整合的全面管理模式,從流程管理作為切入點去改善和促進律師業務運營。通過對律師事務所內部及外部的業務流程的整個生命周期進行建模、自動化、 管理監控和優化,提升業務協作能力,提高運營效率,增強業務靈活性和透明度,全面的提升執行力,最終獲得持久的核心競爭力。
律谷小編收集了曾經做過的諸多律師事務所的案例，并總結了中國律師事務所的業務運營管理流程全系列，后續會在律谷公號里進行分享，敬請關注本文最下方的律谷科技官方訂閱號噢，可以第一時間收錄律師事務所業務運營管理流程的全部干貨。
本篇文章主要分享律師事務所風控管理流程，內容如下：立案流程管理、蓋章文書管理、結案歸檔管理等。
風控管理流程圖解
立案流程
立案流程管理中可以對案件進行沖突檢索，避免內部利益沖突的發生，從客戶名稱、案件名稱信息在律所的整個資料庫里進行全面利益沖突檢索，并對立案進行逐級審批，保證接案的安全性。包括：預立案流程，正式案件立案流程，競標項目流程，獨立董事申報流程，入庫客戶申報流程等
【預立案流程】
解釋：
本流程適用于已經與客戶達成簽約意向，尚未簽署合同，但經案件負責合伙人同意提前開始業務工作的案件
【一般類型正式案件立案流程】
解釋：
本流程適用于已經與客戶建立委托關系，并已簽署合同的案件
【競標項目申請流程】
解釋：
本流程適用于本所接到客戶的競標邀請，參與競標的案件申報
【入庫客戶申報流程】
解釋：
本流程適用于已經通過客戶的資質審查，進入其法律服務供應商名單的客戶的信息申報
【獨立董事申報流程】
解釋：
本流程適用于指事務所律師依法在上市公司、金融機構以及其他法人組織擔任獨立董事的信息申請
蓋章文書流程
印章是律師事務所經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到律師事務所正常經營管理活動的開展,甚至影響到律師事務所的生存和發展,為防止不必要事件的發生,維護律師事務所的利益,制定本流程
【一般文書報審流程】
解釋：
本流程適用于律師事務所總部和分所的一般文件報審
【所函申領流程】
解釋：
本流程適用于律師事務所總部和分所的所函申領流程
【律師函報審流程】
解釋：
本流程適用于律師事務所總部和分所的律師函報審流程
【委托合同變更用章流程】
解釋：
本流程適用于律師事務所總部和分所的委托合同變更用章管理
結案歸檔流程
案卷按照"誰經辦,誰整理"的原則,由案件承辦人、業務秘書負責將案件處理過程中形成的全部材料立卷歸檔,并確保材料的完整和規范
【結案歸檔流程】
解釋：
本流程適用于律師事務所總部和分所的結案歸檔流程管理
最后的話
上述的十大流程圖可以架構成律師事務所最科學、最高效、最嚴謹的風控運營管理體系，因此，對于律師事務所管理運營者而言，相信這一定是很好的參考資料。
當然，律谷科技在2016年12月12日正式上線的全球法律服務網絡綜合信息管理系統，簡稱IMS-PRO，這一系統已集成上述十大流程，同時也有移動端應用。
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