效率為王,一份法律人超硬核的智能辦公工具清單!
2020-02-04為加強新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作,有效減少人員聚集,阻斷疫情傳播,很多律所都出臺了延后復工的通知,同時在通知中特別說明"遠程辦公,出差等工作相應暫緩。在此期間,本所律師將確保電話、微信、郵件、視頻暢通,為客戶提供及時、高效、專業的法律服務",在此特殊的環境下,法律人對智能辦公遠程協作類工具的需求也比較強烈,律谷科技整理出一份智能辦公工具清單,希望能夠幫助更多的法律人,即便遠程在家,也能高效工作。
溝通協作類
01 企業微信
企業微信是騰訊微信團隊打造的企業通訊與辦公工具,具有與微信一致的溝通體驗,豐富的OA應用,和連接微信生態的能力,可幫助企業連接內部、連接生態伙伴、連接消費者。專業協作、安全管理、人即服務。
02 阿里釘釘(DingTalk)
釘釘(DingTalk)是阿里巴巴集團專為中國企業打造的免費溝通和協同的多端平臺,提供PC版,Web版和手機版,支持手機和電腦間文件互傳。
03Slack(聊天群組)
Slack 是聊天群組 + 大規模工具集成 + 文件整合 + 統一搜索。截至2014年底,Slack 已經整合了電子郵件、短信、Google Drives、Twitter、Trello、Asana、GitHub 等 65 種工具和服務,可以把各種碎片化的企業溝通和協作集中到一起。
04Microsoft Teams
Microsoft Teams 是一款基于聊天的智能團隊協作工具,可以同步進行文檔共享,并為成員提供包括語音、視頻會議在內的即時通訊工具。
目前,Teams 僅適用于 Office 365 全球版
遠程視頻類
01ZOOM
(多人手機云視頻會議軟件)
Zoom是一款多人手機云視頻會議軟件,為用戶提供兼備高清視頻會議與移動網絡會議功能的免費云視頻通話服務。用戶可通過手機、平板電腦、PC與工作伙伴進行多人視頻及語音通話、屏幕分享、會議預約管理等商務溝通。
02Teamviewer
TeamViewer是一個能在任何防火墻和NAT代理的后臺用于遠程控制的應用程序,桌面共享和文件傳輸的簡單且快速的解決方案。
03騰訊會議(Tencent Meeting)
騰訊會議是一款基于騰訊21年音視頻通訊經驗積累的高清流暢、便捷易用、安全可靠的云視頻會議產品,讓您隨時隨地高效開會,全方位滿足不同場景下的會議需求。您可以使用"騰訊會議"進行遠程音視頻會議、在線文檔協作、屏幕共享等。
文檔協作類
01Office 365
Office 365 是一種訂閱式的跨平臺辦公軟件,基于云平臺提供多種服務,通過將 Excel 和 Outlook 等應用與 OneDrive 和 Microsoft Teams 等強大的云服務相結合,Office 365 可讓任何人使用任何設備隨時隨地創建和共享內容。
02Google Docs
Google Docs是一套在線辦公軟件,包括在線文檔、表格和演示文稿。Google Docs是基于網絡的文字處理和電子表格程序,可提高協作效率。有了此程序,您就可以把文檔放在網上。這樣,您團隊中的其他人就可以實時在線對文檔進行編輯和更新,免去您線下發送相同版本的文檔并根據每個不同的回復對相同文檔進行反復更新。多名用戶可同時在線更改文件,并可以實時看到其他成員所作的編輯。系統會自動為您保存每次的修訂,這樣您就可以看出來誰在何時作了什么修改,并可恢復到之前任何一個時間點的舊版本。
03百度網盤
百度網盤(原百度云)是百度推出的一項云存儲服務,已覆蓋主流PC和手機操作系統,包含Web版、Windows版、Mac版、Android版、iPhone版和Windows Phone版。用戶將可以輕松將自己的文件上傳到網盤上,并可跨終端隨時隨地查看和分享。2016年,百度網盤總用戶數突破4億。2016年10月11日,百度云改名為百度網盤,此后會更加專注發展個人存儲、備份功能。
04 騰訊文檔
騰訊文檔是一款支持隨時隨地創建、編輯的多人協作式在線文檔工具,擁有一鍵翻譯、實時股票函數和瀏覽權限安全可控等功能,以及打通QQ、微信等多個平臺編輯和分享的能力。
品牌宣傳類
01云展
云展網是中國領先的免費Flash/HTML5電子雜志期刊、畫冊、圖書及文檔等在線制作、發布、數字出版及分享平臺.上傳PDF轉換成3D翻頁電子書,支持電腦手機平板在線瀏覽!
02企業名片二維碼
企業名片是草料專為企業用戶提供的名片二維碼生成工具,可以免費使用,適用于公司管理員或HR為公司員工創造專屬名片。支持多種方式快速添加成員,一次性為多人創建名片,并提供企業主頁、人員管理等高級功能。
信息收集類
麥客MikeCRM
麥客CRM是一款在線表單制作工具,同時也是強大的客戶信息處理和關系管理系統。她可以幫助你輕松完成信息收集與整理,實現客戶挖掘與消息推送,并開展持續營銷。
律所管理系統類
律谷科技IMSPRO
強大的創新技術正在創造前所未有的影響力,律師事務所規模,專業律師的數量以及辦公場所等,都已經漸漸不再是構成律所競爭壁壘的完整條件,取而代之的信息資源管理的一體化,已然成為新競爭力的來源,高效的中央運營信息管理系統,已經成為律所戰略性差異化的核心資本。
依據律谷科技產品研發團隊多年的市場需求調研,經過近六年技術研發、資源整合、持續性完善,法律服務網絡綜合信息管理系統專業版(IMS-PRO)已經在五十余家律師事務所中全面啟用,每天有超過10000名律師使用法律服務網絡綜合信息管理系統的應用與服務。
了解到這些硬核的智能辦公工具后,相信可以幫助您大幅度提升在家辦公的效率。即使是在家辦公,工作的質量和進度也不會因為工作模式的轉變而受到影響。
我們收集的內容有限,如果您有更好的遠程協作智能工具推薦,歡迎在本文下方留言,畢竟分享也是一種快樂。
今天是立春,律谷小編祝大家平平安安跨入新的征程!